NGHỀ EVENT VÀ NHỮNG GÓC KHUẤT KHÔNG TƯỞNG
Nghề tổ chức sự kiện có vẻ như là một công việc lý tưởng và hấp dẫn đối với những ai đam mê sáng tạo, giao tiếp và có khả năng linh hoạt trong mọi tình huống. Tuy nhiên, đằng sau những ánh đèn sân khấu lấp lánh và những bữa tiệc xa hoa, nghề này cũng ẩn chứa những góc khuất mà không phải ai cũng biết đến. Trong bài viết này, hãy cùng HM Media khám phá một số góc khuất trong nghề event nhé!
NGHỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ?
Nghề Event, hay còn được gọi là nghề tổ chức sự kiện, là một lĩnh vực chuyên về việc lên kế hoạch, thiết kế và quản lý các sự kiện đặc biệt. Nghề này bao gồm việc tổ chức từ các buổi hội thảo nhỏ, bữa tiệc, hội nghị, triển lãm, lễ kỷ niệm, đến các sự kiện lớn như festival, concert hay truyền hình trực tiếp.
Event bao gồm các giai đoạn từ lên ý tưởng, lập kế hoạch, tạo concept, định vị thương hiệu, tìm kiếm địa điểm, đàm phán với nhà cung cấp dịch vụ, quản lý ngân sách, quảng bá sự kiện, thực hiện và theo dõi tiến trình diễn ra của sự kiện.
Hiện nay, việc làm event luôn thu hút sự quan tâm, lựa chọn của đông đảo bạn trẻ. Đặc biệt, công việc này rất phù hợp với những bạn yêu thích môi trường làm việc thoải mái, năng động, có hứng thú tham gia các hoạt động xã hội, giải trí, nghệ thuật.
NHỮNG GÓC KHUẤT KHÔNG TƯỞNG TRONG NGHỀ EVENT
1. Áp lực công việc lớn
Một trong những góc khuất đáng lưu ý của nghề này chính là áp lực công việc. Để tổ chức một sự kiện thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, lập kế hoạch tỉ mỉ và khả năng xử lý tình huống linh hoạt. Mọi người thường nói nghề event là nghề “làm dâu trăm họ", và điều đó cũng không sai. Những người làm event thường phải làm việc theo thời gian chặt chẽ và đối mặt với áp lực từ khách hàng, nhà tài trợ và đối tác. Họ thường phải làm việc trong điều kiện căng thẳng, áp lực thời gian và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Áp lực công việc có thể dẫn đến căng thẳng, stress và ảnh hưởng đến sức khỏe tâm lý và thể chất của người làm.
Người làm event thường xuyên phải đối mặt với áp lực công việc lớn
2. Những “cỗ máy" sản xuất ý tưởng
Đặc trưng của nghề event là sự độc đáo, mới lạ và luôn luôn đổi mới. Chính vì vậy, với những người trong nghề này, ý tưởng chính là nguồn sống của họ. Một ý tưởng hay là nền tảng để xây dựng và tạo nên sự khác biệt cho sự kiện, giúp thu hút và ghi dấu ấn trong tâm trí của khách hàng. Tuy nhiên, ý tưởng lại là thứ khó kiểm soát, đôi khi nó đến bất chợt khiến bạn không ngờ được, đôi khi dù bạn có vận động hết nơron thần kinh thì cũng không thể “nặn” ra được một ý tưởng nào.
Ý tưởng chính là "nguồn sống" của dân sự kiện
Và vì là nghề gắn liền với những ý tưởng thú vị, việc tổ chức các sự kiện liên tiếp nhau có thể dẫn đến sự hao mòn trong sáng tạo. Điều này dẫn đến một mặt tối khác, đó chính là tình trạng “đánh cắp ý tưởng”. Những bài viết, hình ảnh trên website, Facebook, các bản proposal, concept hay bất cứ thứ gì tương tự về ý tưởng một khi được đăng lên các kênh truyền thông đều sẽ có nguy cơ bị cóp nhặt và chỉnh sửa đôi chút để không bị phát hiện ra.
3. Thường xuyên phải làm việc ngoài giờ
Một góc khuất khác của nghề event là yêu cầu làm việc ngoài giờ và vào các ngày lễ. Tình trạng này xuất phát từ nguyên nhân vô cùng dễ hiểu - các sự kiện thường diễn ra vào cuối tuần, buổi tối hoặc ngày lễ khi mọi người thường có thời gian nghỉ. Điều này cũng đồng nghĩa với việc các nhà tổ chức sự kiện thường phải làm việc trong thời gian mà người khác thư giãn và tận hưởng cuộc sống cá nhân. Họ có thể phải hy sinh thời gian bên gia đình và bạn bè để đảm bảo sự thành công của sự kiện.
4. Luôn phải đối mặt với những tình huống “dở khóc dở cười"
Những người làm event hẳn đã quá quen với những tình huống bất ngờ phát sinh trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện. Dù có chuẩn bị kỹ càng, sự kiện vẫn có thể gặp phải những trở ngại và sự cố không mong muốn như nhà cung cấp dịch vụ không thực hiện đúng theo hợp đồng, thiết bị kỹ thuật gặp sự cố, hoặc thậm chí thay đổi thời tiết không lường trước, hay địa điểm tổ chức gặp vấn đề. Những tình huống này đòi hỏi người tổ chức sự kiện phải có khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng và tìm cách giải quyết vấn đề một cách linh hoạt. Đó là lý do tại sao nghề event luôn tìm kiếm những người có kỹ năng lãnh đạo và khả năng quản lý rủi ro tốt.
5. Không ổn định về thu nhập
Cuối cùng, một góc khuất không thể không kể đến trong nghề event là tính không ổn định về thu nhập. Mức lương của người làm nghề này thường không được ổn định và có thể dao động tùy thuộc vào số lượng dự án và kinh nghiệm. Những người mới vào nghề thường phải chấp nhận mức lương thấp và làm việc không chính thức để tích lũy kinh nghiệm. Thậm chí, trong một số trường hợp, họ phải chịu chi phí ngoài cho các sự kiện nhưng không được trả công. Việc xây dựng danh tiếng cho công ty tổ chức sự kiện và tạo dựng nhóm khách hàng trung thành cũng là một quá trình dài và đòi hỏi kiên nhẫn của người làm event.
Nghề sự kiện có thu nhập không ổn định
TẠM KẾT
Tổ chức sự kiện có thể là một công việc thú vị và đầy sáng tạo, nhưng cũng như mọi ngành nghề khác, nó ẩn chứa những góc khuất riêng mà chỉ người trong nghề mới hiểu. Áp lực công việc, vấn đề ý tưởng, làm việc ngoài giờ, tình huống phát sinh và tính không ổn định về thu nhập là những thách thức mà những người làm trong lĩnh vực này phải đối mặt. Tuy nhiên, với lòng đam mê, kiên nhẫn và các kỹ năng cần thiết, những nhà tổ chức sự kiện hoàn toàn có thể vượt qua những mặt tối này và tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng.
Và nếu bạn đang tìm kiếm một agency đáng tin cậy cũng như có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HM Media & Creative Agency là một môi trường phù hợp để bạn thử sức với công việc event và phát triển các kỹ năng cần thiết của bản thân.
Một số sự kiện do HM Media & Creative Agency tổ chức có thể bạn quan tâm: